
提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度
首先是第三方倉儲庫存數(shù)據(jù),在庫存數(shù)據(jù)當(dāng)中,我們需要建立對于出、入庫的數(shù)據(jù)記錄,實現(xiàn)貨物在貨架上的標(biāo)準(zhǔn)化擺放,以及對于每一筆已經(jīng)完成的單據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的核對工作。還有就是盤點方面的數(shù)據(jù),在盤點前,需要制定計劃。在盤點前,需要把我們的單據(jù)清理完畢,包括臨時出貨品項或未及時記賬品相。原則上,需要鎖定庫存,如非常特別的情況,需要進(jìn)行詳細(xì)的記錄,同時需要將庫位上的貨物進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化擺放,盡量避免漏盤、錯盤等現(xiàn)象的發(fā)生。盤點后的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行問題的核對流程,包括單據(jù)問題、擺放問題、登記問題,之后對于問題進(jìn)行處理并進(jìn)行復(fù)核。
然后是第三方倉儲退貨數(shù)據(jù),一定要明確退貨地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、批準(zhǔn)發(fā)放品項及數(shù)量、退貨規(guī)定時間、有無特別需求以及貨物數(shù)量及件數(shù)。
上述數(shù)據(jù)方面基本上涵蓋了庫內(nèi)涉及到數(shù)據(jù)方面的內(nèi)容,管理人員依據(jù)本企業(yè)工作情況設(shè)定相關(guān)的規(guī)章制度,并加以持續(xù)的完善,最終形成良性的循環(huán)。
環(huán)境的管理制度
這一項體系,需要第三方倉儲定時對辦公環(huán)境及庫位環(huán)境整理,定期對員工進(jìn)行整潔度重要性的培訓(xùn),并將理念納入到工作整體的環(huán)節(jié)當(dāng)中。
分區(qū)方面,要明確好產(chǎn)品的類別和特性,并進(jìn)行合格庫區(qū)和不合格庫區(qū)的劃分。
擺放的時候要根據(jù)安排貨位堆疊合理垛位。
工作的流程體系
首先是配貨效率和準(zhǔn)確性,而實現(xiàn)的基礎(chǔ)是配貨分區(qū)的合理性,將高周轉(zhuǎn)的貨物盡量靠外放置。
定期對員工進(jìn)行工作態(tài)度和責(zé)任心方面的培訓(xùn),但這塊不僅是指單方面的教學(xué)輸出。同時需要管理者了解單位人員可承受的庫內(nèi)工作量,制定相應(yīng)的援助機(jī)制。
由客戶方發(fā)送的訂單,無論是系統(tǒng)還是人發(fā)送的一定要保障訂單接受渠道的通暢,持續(xù)的提升訂單的處理速率。
庫存的管理
這個環(huán)節(jié)需要你作為第三方倉儲負(fù)責(zé)人員與其他部門的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的溝通。在這個體系中,是你個人的持續(xù)提升過程。
庫存周轉(zhuǎn)速率需要你了解產(chǎn)品的特性,由于保質(zhì)期產(chǎn)生的允許銷售時間,倉庫內(nèi)貨物的壓量情況;對于采購前置期的了解程度,包括銷售、財務(wù)等。
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