如何運作好第三方倉儲需要什么條件

2020-02-13 13:55 分類:行業(yè)知識 1838 0

提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度

首先是第三方倉儲庫存數(shù)據(jù)，在庫存數(shù)據(jù)當(dāng)中，我們需要建立對于出、入庫的數(shù)據(jù)記錄，實現(xiàn)貨物在貨架上的標(biāo)準(zhǔn)化擺放，以及對于每一筆已經(jīng)完成的單據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的核對工作。還有就是盤點方面的數(shù)據(jù)，在盤點前，需要制定計劃。在盤點前，需要把我們的單據(jù)清理完畢，包括臨時出貨品項或未及時記賬品相。原則上，需要鎖定庫存，如非常特別的情況，需要進(jìn)行詳細(xì)的記錄，同時需要將庫位上的貨物進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化擺放，盡量避免漏盤、錯盤等現(xiàn)象的發(fā)生。盤點后的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行問題的核對流程，包括單據(jù)問題、擺放問題、登記問題，之后對于問題進(jìn)行處理并進(jìn)行復(fù)核。

然后是第三方倉儲退貨數(shù)據(jù)，一定要明確退貨地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、批準(zhǔn)發(fā)放品項及數(shù)量、退貨規(guī)定時間、有無特別需求以及貨物數(shù)量及件數(shù)。

上述數(shù)據(jù)方面基本上涵蓋了庫內(nèi)涉及到數(shù)據(jù)方面的內(nèi)容，管理人員依據(jù)本企業(yè)工作情況設(shè)定相關(guān)的規(guī)章制度，并加以持續(xù)的完善，最終形成良性的循環(huán)。

環(huán)境的管理制度

這一項體系，需要第三方倉儲定時對辦公環(huán)境及庫位環(huán)境整理，定期對員工進(jìn)行整潔度重要性的培訓(xùn)，并將理念納入到工作整體的環(huán)節(jié)當(dāng)中。

分區(qū)方面，要明確好產(chǎn)品的類別和特性，并進(jìn)行合格庫區(qū)和不合格庫區(qū)的劃分。

擺放的時候要根據(jù)安排貨位堆疊合理垛位。

工作的流程體系

首先是配貨效率和準(zhǔn)確性，而實現(xiàn)的基礎(chǔ)是配貨分區(qū)的合理性，將高周轉(zhuǎn)的貨物盡量靠外放置。

定期對員工進(jìn)行工作態(tài)度和責(zé)任心方面的培訓(xùn)，但這塊不僅是指單方面的教學(xué)輸出。同時需要管理者了解單位人員可承受的庫內(nèi)工作量，制定相應(yīng)的援助機(jī)制。

由客戶方發(fā)送的訂單，無論是系統(tǒng)還是人發(fā)送的一定要保障訂單接受渠道的通暢，持續(xù)的提升訂單的處理速率。

庫存的管理

這個環(huán)節(jié)需要你作為第三方倉儲負(fù)責(zé)人員與其他部門的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的溝通。在這個體系中，是你個人的持續(xù)提升過程。